卒業生に関する個人情報の取り扱いについて | 卒業生の方

卒業生に関する個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的

学園が保有する卒業生の個人情報は、次の利用目的に従い適切に利用します。法令等に定めがある場合を除き、個人情報をこの利用目的の範囲を超えて第三者に提供することはありません。

本人確認及び連絡のため
卒業証明書等の各種証明書を作成、発行するため
卒業生情報の更新のため
学校行事等の通知や連絡のため
学内報や学園広報誌の作成、送付のため
ライブラリーセンター（図書館）利用サービスの実施及び利用状況の把握のため
奨学金等の返還に係る本人連絡のため
進学や就職の支援及び参考資料の作成のため
教育研究活動の成果を学内外へ公表するため
学園の充実向上を目標とするアンケート等を実施するため
表彰、褒賞の栄を受けた卒業生を顕彰し公表するため
寄付金の募集に関する依頼や連絡のため
寄付協力者の氏名等を学内報や学園広報誌に掲載するため
出身校からの学業成績や進路先の照会に応じるため
卒業生情報を学園同窓会（こぶし会）へ提供するため（共同利用）
共同利用については下記PDFをご覧ください。
個人情報の取り扱いに関して（こぶし会事務局） [PDF]

個人情報の第三者提供

前記の利用目的のうち、下記については、「個人情報の保護に関する法律」において第三者提供に該当するものとして取り扱われますので、情報の提供を希望しないときは、別記の相談窓口までその旨通知願います。

進学や就職の支援及び参考資料の作成のため
教育研究活動の成果を学内外へ公表するため
表彰、褒賞の栄を受けた卒業生を顕彰し公表するため
寄付協力者の氏名等を学内報や学園広報誌に掲載するため
出身校からの学業成績や進路先の照会に応じるため

情報の開示及び訂正

学園では、非開示の決定をした項目を除き、本人からの求めにより当該本人の保有個人データを開示します。ただし、法令の定めるところに従い、本人や第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合等については、開示の求めがあっても応じることはできません。学園は、保有個人データの内容の訂正、追加、削除、利用停止等の要請及び個人情報の取扱いに関する苦情について、法令の定めるところに従い、適切かつ迅速に対応します。

相談窓口

卒業生の個人情報の取扱いに関しては、次の相談窓口が対応しますので、内容の如何にかかわらず遠慮なく問い合わせください。